OUG 37/2026 modifică Legea 333: este sistemul de securitate al clădirii dumneavoastră încă adecvat riscurilor actuale?

OUG 37/2026 modifică Legea 333/2003 și introduce în lege un capitol nou, dedicat exclusiv evaluării riscului la securitate fizică (art. 49¹–49¹⁰). Schimbarea de fond: unitățile nu mai au toate aceeași obligație. Cele cărora normele le stabilesc cerințe minimale de securitate rămân obligate să dețină analiză de risc întocmită de un evaluator înscris în RNERSF. Restul întocmesc o fișă de securitate, pe baza unei evaluări proprii.

Ordonanța a intrat în vigoare în mai 2026. Mai jos găsiți ce se schimbă concret, ce termene vă obligă, cine mai poate semna documentul și ce rămâne valabil din ce aveți deja.

Dacă vreți analiza de risc întocmită de un evaluator înscris în RNERSF sau doar să aflați în ce categorie sunteți, vedeți pagina de serviciu analiză de risc la securitate fizică Constanța: verificarea încadrării e gratuită.

Ce prevede OUG 37/2026, pe articole

Ordonanța nu rescrie Legea 333 în întregime. Adaugă un capitol și schimbă câteva reguli care contează direct pentru administratorul de clădire:

• Art. 49¹–49¹⁰ — capitol nou dedicat evaluării riscului la securitate fizică.
• Art. 49² — stabilește că analiza de risc rămâne obligatorie pentru unitățile cărora normele metodologice le impun cerințe minimale de securitate (pază, sisteme de alarmare împotriva efracției, caracteristici constructiv-arhitecturale).
• Art. 49³ — termenele de revizuire a analizei și condițiile pe care trebuie să le îndeplinească evaluatorul.
• Art. 49⁷ — incompatibilitatea dintre calitatea de evaluator și contractele de pază sau de sisteme de alarmare în derulare.
• Art. 49⁹ — fișa de securitate, documentul celorlalte unități.

Cele două regimuri introduse de OUG 37/2026

Analiza de risc la securitate fizică este un document tehnic întocmit de un terț calificat — evaluator înscris în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică. Ea stă la baza planului de pază, a proiectării sistemelor de securitate fizică și a măsurilor de protecție ale obiectivului.

Fișa de securitate este o autoevaluare documentată. Nu presupune evaluator autorizat. Unitatea implementează măsuri potrivit propriilor necesități, pe baza evaluării proprii a riscului, materializată în fișă.

Confuzia dintre cele două este cel mai frecvent motiv pentru care firmele plătesc un document de care nu aveau nevoie sau rămân fără cel care le trebuia. Dacă nu știți sigur în ce categorie intrați, am detaliat departajarea în articolul despre analiză de risc sau fișă de securitate.

Termenele de revizuire introduse de OUG 37/2026

Aici e schimbarea care prinde cei mai mulți administratori pe picior greșit. Vechea Instrucțiune MAI 9/2013 prevedea revizuirea cel puțin o dată la 3 ani. Ordonanța a trecut pe termene legate exclusiv de evenimente (art. 49³):

• cel mult 90 de zile de la modificarea parametrilor interni sau externi;
• cel mult 60 de zile de la producerea unui incident relevant de securitate fizică;
• cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitectural-constructive sau de la neimplementarea măsurilor stabilite.

Revizuirea periodică la trei ani nu mai apare în textul ordonanței. Ca bună practică, păstrați ciclul de trei ani. Dar termenele care vă pun în dificultate la control sunt cele de mai sus, iar cel mai scurt este de 30 de zile.

Tradus pentru administratorul de clădire: o recompartimentare de birouri, o extindere de hală sau o efracție pornesc un ceas de o lună. Nu de trei ani.

Cine mai poate întocmi analiza de risc după OUG 37/2026

Condițiile pentru evaluator s-au înăsprit. Potrivit art. 49³, evaluatorul trebuie să îndeplinească cumulativ: cetățenia română sau a unui stat membru UE/SEE, aptitudinea medicală, lipsa condamnărilor pentru infracțiuni săvârșite cu intenție, competențele profesionale corespunzătoare, calitatea de angajat sau conducător la o entitate cu coduri CAEN 7112 ori 8009 și abilitarea din partea Poliției Române.

Verificarea e simplă și merită făcută înainte de a plăti: cereți dovada înscrierii în RNERSF.

Incompatibilitatea introdusă de art. 49⁷

Cea mai importantă schimbare pentru cine cumpără servicii de securitate: evaluatorul nu poate efectua analiza pentru unități cu care societatea sa are în derulare contracte de pază ori de sisteme de alarmare împotriva efracției — atât pe perioada analizei, cât și în termenul de implementare a măsurilor.

Practic: firma care vă întreține sistemul de alarmă nu vă mai poate face și analiza de risc, cât timp contractul e în derulare. Analiza care recomanda exact echipamentele vândute de cel care a scris-o era oricum o problemă de fond. OUG 37/2026 a transformat-o într-o problemă de conformitate.

Dacă v-ați obișnuit să primiți totul de la același furnizor, e momentul să separați rolurile. Întrebați-vă prestatorul, direct, în ce calitate poate lucra cu dumneavoastră.

Ce rămâne valabil și ce norme lipsesc încă

• Analizele efectuate anterior rămân valabile; contractele aflate în derulare pentru realizarea analizelor își produc efectele.
• Licențele și atestatele existente rămân valabile până la expirare, cu reînnoire după procedurile actualizate.
• Măsurile deja implementate nu se demontează. Se schimbă documentul pe baza căruia le justificați și ritmul în care îl actualizați.

Departajarea efectivă între cele două categorii o fac normele metodologice. Ordonanța prevede modificarea HG 301/2012 în 90 de zile de la intrarea în vigoare, iar formatul fișei de securitate urmează să fie stabilit prin ordin al ministrului afacerilor interne. La data actualizării acestui articol, aceste acte nu erau publicate. Până apar, se aplică reglementările existente în măsura în care nu contravin legii modificate — o zonă de interpretare în care e bine să nu improvizați singur.

Analiza de risc existentă mai reflectă realitatea?

Foarte multe analize de risc au fost realizate cu ani în urmă. Între timp, clădirile s-au schimbat. Au apărut:

• noi chiriași;
• noi fluxuri de persoane;
• noi spații comerciale;
• sisteme IT suplimentare;
• zone de acces noi;
• echipamente cu valoare ridicată.

De multe ori, sistemele de securitate au rămas aceleași, deși nivelul de risc al obiectivului s-a modificat semnificativ. O analiză făcută acum cinci sau zece ani poate să nu mai descrie situația reală din teren — iar sub noile termene, oricare dintre modificările de mai sus putea declanșa deja obligația de revizuire.

Cele mai frecvente probleme întâlnite în clădiri

În evaluările tehnice apar frecvent aceleași situații:

• camere video cu zone moarte importante;
• imagini insuficiente pentru identificarea persoanelor;
• control acces incomplet sau depășit tehnologic;
• lipsa jurnalizării accesului;
• sisteme de alarmare care nu mai corespund configurației actuale a clădirii;
• modificări ale compartimentării fără actualizarea măsurilor de securitate;
• documentație neactualizată.

Aceste probleme nu sunt evidente până în momentul unui incident sau al unui control. Controlul accesului, supravegherea video și monitorizarea centralizată oferă trasabilitate completă asupra evenimentelor — exact ce vă cere un evaluator să documentați.

Când ar trebui să solicitați o analiză de risc la securitate fizică

Un audit este recomandat dacă:

• analiza de risc existentă este veche;
• au fost efectuate modificări importante în clădire;
• au apărut noi activități sau chiriași;
• sistemele video au peste 5–7 ani;
• controlul accesului nu mai răspunde nevoilor actuale;
• există incidente repetate de securitate;
• se pregătește o reevaluare a măsurilor de protecție.

Întrebări frecvente despre OUG 37/2026

Ce este OUG 37/2026?

Este ordonanța de urgență care modifică Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. Introduce un capitol nou dedicat evaluării riscului la securitate fizică (art. 49¹–49¹⁰) și împarte unitățile în două categorii, cu obligații documentare diferite.

Când a intrat în vigoare OUG 37/2026?

În mai 2026. Normele metodologice de aplicare — modificarea HG 301/2012 și ordinul privind formatul fișei de securitate — nu erau publicate la data actualizării acestui articol.

Mai am nevoie de analiză de risc după OUG 37/2026?

Depinde de categoria în care intrați. Dacă normele vă stabilesc cerințe minimale de securitate, da — și trebuie întocmită de un evaluator înscris în RNERSF. Dacă nu, întocmiți fișă de securitate pe baza unei evaluări proprii.

Analiza de risc făcută înainte de OUG 37/2026 mai este valabilă?

Da. Analizele efectuate anterior rămân valabile, iar contractele aflate în derulare își produc efectele. Atenție însă la termenele de revizuire de 90, 60 și 30 de zile, care se declanșează la evenimente.

Firma care îmi întreține sistemul de alarmă îmi poate face analiza de risc?

Nu, cât timp contractul este în derulare. Art. 49⁷ interzice evaluatorului să efectueze analiza pentru unități cu care societatea sa are contracte de pază sau de sisteme de alarmare împotriva efracției, pe perioada analizei și în termenul de implementare a măsurilor.

Ce se întâmplă dacă nu am niciun document?

Nu începeți cu comanda unei analize. Începeți cu verificarea încadrării: documentul greșit costă bani degeaba, lipsa documentului potrivit costă la control.

Cum vă poate ajuta GreenSoft

GreenSoft este firmă licențiată IGPR și lucrează în Constanța și Dobrogea pe sisteme de securitate fizică pentru clădiri comerciale, hoteluri, unități industriale și instituții publice. În cadrul unui audit evaluăm:

• sistemele CCTV existente;
• controlul accesului;
• sistemele de alarmare împotriva efracției;
• integrarea sistemelor de securitate;
• documentația și conformitatea cu cerințele legale actuale.

Verificăm încadrarea obiectivului dumneavoastră — analiză de risc sau fișă de securitate — fără să tarifăm această verificare, și vă spunem din prima discuție în ce calitate putem lucra cu dumneavoastră fără să încălcăm regulile de incompatibilitate.

Dacă nu ați revizuit sistemele de securitate și analiza de risc în ultimii ani, acum este momentul pentru o analiză de risc la securitate fizică realizată de un evaluator înscris în RNERSF. Contactați GreenSoft pentru un audit de securitate fizică.

Articol informativ, actualizat la 11 septembrie 2026. Legislația este în perioadă de tranziție — normele metodologice și ordinul privind fișa de securitate nu erau publicate la data redactării. Pentru situația dumneavoastră concretă, cereți o verificare a încadrării.