Analiză de risc sau fișă de securitate? Până în mai 2026, răspunsul era, pentru majoritatea firmelor, analiză de risc. Acum unitățile sunt împărțite în două categorii, cu documente diferite și costuri diferite. Acest articol vă ajută să stabiliți în care intrați.
Dacă administrați o clădire, o hală, un hotel sau un spațiu comercial, merită cinci minute. Documentul greșit costă bani degeaba; lipsa documentului potrivit costă la control.
Pentru textul legal complet — articolele modificate, termenele și regulile noi pentru evaluatori — vedeți articolul dedicat: OUG 37/2026. Aici tratăm doar departajarea dintre cele două documente.
Dacă vreți analiza de risc întocmită de un evaluator înscris în RNERSF sau doar să aflați în ce categorie sunteți, vedeți pagina de serviciu analiză de risc la securitate fizică Constanța: verificarea încadrării e gratuită.
Cele două regimuri, pe scurt
Analiza de risc la securitate fizică rămâne obligatorie pentru unitățile cărora normele metodologice le stabilesc cerințe minimale de securitate — privind paza, sistemele de alarmare împotriva efracției și caracteristicile constructiv-arhitecturale. Se întocmește exclusiv de un evaluator înscris în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică.
Fișa de securitate este documentul celorlalte unități. Acestea implementează măsuri potrivit propriilor necesități, pe baza unei evaluări proprii a riscului, materializată în fișă. Nu presupune evaluator autorizat — dar nici nu vă scutește de obligația de a vă gândi serios la securitate.
Diferența practică: prima e un document tehnic făcut de un terț calificat, a doua e o autoevaluare documentată. Confuzia dintre ele e cel mai frecvent motiv pentru care firmele plătesc ce nu le trebuie sau rămân fără ce le trebuie.
Cum aflați în care categorie sunteți
Aici e partea incomodă. Departajarea o fac normele metodologice, care stabilesc cine are cerințe minimale de securitate. La data acestui articol, ele nu erau publicate. Până apar, se aplică reglementările existente în măsura în care nu contravin legii modificate — o zonă de interpretare în care e bine să nu improvizați singur.
Ce puteți face concret acum:
- verificați dacă obiectivul dumneavoastră figura deja, sub reglementarea anterioară, printre cele cu cerințe minimale de securitate — de regulă unitățile care manipulează sau depozitează numerar și valori, spațiile comerciale peste anumite praguri și obiectivele de interes public;
- dacă aveți deja o analiză de risc valabilă, păstrați-o: contractele și analizele efectuate înainte de modificare rămân valabile;
- dacă nu aveți niciun document, nu începeți cu comanda unei analize — începeți cu verificarea încadrării.
Ce înseamnă fiecare document în practică
Dacă intrați la analiză de risc: contractați un evaluator înscris în RNERSF, documentul devine baza planului de pază și a proiectării sistemelor, iar revizuirea se face la termene scurte, declanșate de evenimente — cel mai scurt este de 30 de zile. Atenție și la regula de incompatibilitate: firma care vă întreține sistemul de alarmă nu vă mai poate face și analiza, cât timp contractul e în derulare. Am detaliat termenele, condițiile pentru evaluator și incompatibilitatea în articolul despre OUG 37/2026.
Dacă intrați la fișă de securitate: faceți evaluarea intern, o documentați și o țineți actualizată. Formatul urmează să fie stabilit prin ordin al ministrului afacerilor interne. Până atunci, documentați coerent: ce riscuri ați identificat, ce măsuri ați luat, cine răspunde și când revizuiți.
Ce rămâne valabil din ce aveți deja
- Analizele efectuate anterior rămân valabile; contractele aflate în derulare pentru realizarea analizelor de risc își produc efectele.
- Licențele și atestatele existente rămân valabile până la expirare, urmând ca reînnoirea să se facă după procedurile actualizate.
- Măsurile deja implementate nu se demontează. Ce se schimbă este documentul pe baza căruia le justificați și ritmul în care îl actualizați.
Trei lucruri de făcut în următoarele săptămâni
- Stabiliți în ce categorie intrați — analiză de risc sau fișă de securitate. Fără asta, orice cheltuială e un pariu.
- Verificați vechimea documentului actual și dacă s-a întâmplat între timp ceva care declanșează unul dintre termenele de revizuire.
- Verificați dacă evaluatorul dumneavoastră mai poate lucra cu dumneavoastră, în lumina regulii de incompatibilitate.
Cum vă putem ajuta
GreenSoft este firmă licențiată IGPR și lucrează în Constanța și Dobrogea pe sisteme de securitate fizică. Verificăm încadrarea obiectivului dumneavoastră — dacă vă trebuie analiză de risc la securitate fizică sau fișă de securitate — fără să tarifăm această verificare, și vă spunem transparent, din prima discuție, în ce calitate putem lucra cu dumneavoastră fără să încălcăm regulile de incompatibilitate.
Dacă vă interesează ce trebuie să conțină efectiv documentul, am scris separat despre structura analizei de risc, capitol cu capitol.
Articol informativ, actualizat la 11 septembrie 2026. Legislația este în perioadă de tranziție — normele metodologice și ordinul privind fișa de securitate nu erau publicate la data redactării. Pentru situația dumneavoastră concretă, cereți o verificare a încadrării.
