Majoritatea problemelor descoperite în timpul controalelor privind securitatea la incendiu nu apar din cauza lipsei totale a instalațiilor. În cele mai multe cazuri, clădirile sunt echipate cu sisteme de detectare și alarmare, iluminat de securitate, sisteme de desfumare sau instalații de stingere.
Problema este alta: aceste sisteme nu mai funcționează conform proiectului inițial, nu sunt întreținute corespunzător sau nu au fost actualizate după modificările realizate în clădire. Din experiența proiectelor de audit și mentenanță, există câteva greșeli care apar constant și care generează cele mai multe neconformități.
1. Avariile sunt ignorate luni de zile
Poate cea mai frecventă situație întâlnită. Pe centrala de incendiu apare o avarie. Personalul observă mesajul, dar pentru că activitatea se desfășoară normal, problema este amânată. După câteva săptămâni sau luni, avaria devine „normalitate”. În realitate, acea eroare poate indica:
- detectoare nefuncționale;
- probleme de comunicație;
- defecte ale sursei de alimentare;
- lipsa autonomiei pe baterii;
- zone care nu mai sunt monitorizate.
Nicio avarie afișată permanent nu ar trebui ignorată.
2. Lipsa mentenanței preventive
Multe organizații solicită intervenția unei firme specializate doar atunci când apare o problemă. Această abordare poate funcționa pentru un echipament obișnuit, dar nu pentru instalațiile care au rol în protejarea vieții și a bunurilor. Mentenanța preventivă permite identificarea din timp a:
- componentelor defecte;
- acumulatorilor uzați;
- detectorilor contaminați;
- problemelor de comunicație;
- degradării echipamentelor.
Costul prevenției este întotdeauna mai mic decât costul unei intervenții de urgență.
3. Modificările clădirii nu sunt însoțite de actualizarea instalațiilor
Clădirile se schimbă permanent. Apar:
- noi birouri;
- noi spații comerciale;
- noi zone tehnice;
- compartimentări suplimentare;
- modificări ale fluxurilor de circulație.
În multe cazuri, instalațiile de securitate la incendiu rămân exact în configurația inițială. Rezultatul? Detectoarele nu mai acoperă corespunzător noile spații, iar sistemele nu mai reflectă situația reală din teren.
4. Documentația tehnică nu este actualizată
La controale apar frecvent situații în care există instalații funcționale, dar documentația este incompletă sau depășită. Lipsesc:
- procese-verbale;
- rapoarte de verificare;
- documente de intervenție;
- evidențe ale modificărilor efectuate.
Documentația trebuie să reflecte permanent configurația reală a instalațiilor.
5. Acumulatorii sunt înlocuiți doar după defectare
Acumulatorii reprezintă una dintre cele mai neglijate componente ale sistemelor de securitate la incendiu. Mulți administratori presupun că dacă instalația funcționează, acumulatorii sunt în regulă. Problema apare în momentul unei întreruperi a alimentării electrice. Atunci se descoperă că autonomia necesară nu mai poate fi asigurată. Verificarea și înlocuirea preventivă a acumulatorilor reprezintă una dintre cele mai simple măsuri pentru reducerea riscului.
6. Se presupune că instalația funcționează pentru că nu există reclamații
Absența problemelor raportate nu înseamnă neapărat că sistemul funcționează corect. În realitate:
- detectorii pot fi defecți;
- sirenele pot avea probleme;
- modulele pot fi dezactivate;
- anumite zone pot fi scoase din exploatare.
Fără testări periodice, multe dintre aceste probleme rămân nedetectate.
7. Nu se realizează audituri tehnice independente
O instalație poate funcționa ani întregi fără o evaluare completă. În acest interval apar:
- modificări tehnologice;
- uzură;
- schimbări ale destinației spațiilor;
- noi cerințe legislative.
Un audit tehnic independent oferă o imagine obiectivă asupra stării sistemului și poate identifica vulnerabilități care nu sunt evidente în exploatarea de zi cu zi.
Cum arată o organizație pregătită
Organizațiile care gestionează eficient securitatea la incendiu au câteva caracteristici comune:
- tratează imediat avariile;
- efectuează mentenanță periodică;
- actualizează documentația;
- verifică impactul modificărilor asupra instalațiilor;
- planifică modernizările înainte ca echipamentele să devină depășite;
- realizează audituri periodice.
Această abordare reduce riscurile operaționale și oferă certitudinea că sistemele vor funcționa atunci când este nevoie de ele.
Cum te poate ajuta GreenSoft
GreenSoft oferă servicii de audit, verificare, mentenanță și modernizare pentru instalațiile de securitate la incendiu din clădiri comerciale, hoteluri, unități industriale și instituții publice. În cadrul unei evaluări tehnice putem identifica rapid neconformitățile, echipamentele aflate la sfârșitul ciclului de viață și riscurile care pot afecta funcționarea instalațiilor.
În majoritatea cazurilor, problemele grave nu apar peste noapte. Ele încep cu o avarie ignorată, o verificare amânată sau o modificare aparent minoră. Identificate la timp, aceste situații pot fi remediate simplu și eficient, înainte de a genera costuri semnificative sau probleme în exploatarea clădirii.
Solicită o evaluare tehnică a instalațiilor de securitate la incendiu.