Sisteme de pontaj și evidența timpului de lucru, integrate cu controlul accesului
Același card sau amprentă cu care intri pe ușă îți face și pontajul. Orele ajung în raportul de salarizare fără foi de prezență și fără discuții la sfârșit de lună.
Condica semnată la 9:15 pentru ora 8:00, orele suplimentare reconstituite din memorie, turele de noapte numărate pe hârtie: pontajul manual costă timp în HR și bani în salarii plătite pentru ore care nu s-au lucrat.
GreenSoft instalează sisteme de pontaj electronic cu card, tag, amprentă sau recunoaștere facială, de regulă pe aceleași cititoare cu controlul accesului: un singur echipament la intrare face și deschiderea ușii, și înregistrarea prezenței. Aplicația calculează orele, turele, pauzele, întârzierile și orele suplimentare după regulile firmei și exportă rapoartele către programul de salarizare.
Pentru firmele cu mai multe puncte de lucru, datele se strâng central; pentru șantiere și echipe mobile, pontajul se face din aplicația de pe telefon, cu localizare.
Ce include serviciul
- Terminale de pontaj cu card, tag, amprentă sau recunoaștere facială
- Integrare cu controlul accesului: un singur cititor pentru ușă și prezență
- Reguli de calcul: ture, pauze, întârzieri, ore suplimentare, concedii
- Rapoarte și export către programele de salarizare
- Pontaj mobil pentru echipe în teren și puncte de lucru multiple
De ce GreenSoft
Pontajul e o funcție a controlului accesului, pe care îl facem licențiat IGPR, și prelucrează date personale, inclusiv biometrice, unde aplicăm regulile GDPR (informare, evaluare de impact, retenție). Primești un sistem care merge și care trece de un control ANSPDCP.
Cum se desfășoară proiectul
- Discuție cu HR: reguli de lucru, ture, puncte de lucru, program de salarizare
- Propunere: terminale, integrare cu accesul, reguli și rapoarte
- Instalare, configurarea regulilor, înrolarea angajaților
- Instruirea HR-ului, primul raport lunar și suport
Pentru ce tipuri de obiective
- Hale de producție și depozite
- hoteluri și restaurante
- clădiri de birouri
- clinici
- firme de construcții și echipe mobile
- instituții publice
Spune-ne câți angajați și câte puncte de lucru ai; primești o propunere de pontaj cu ofertă în 3-5 zile lucrătoare.
Unde lucrăm
Acoperim tot județul Constanța — municipiul Constanța, Mamaia, Năvodari, Ovidiu, Agigea, Eforie, Techirghiol, Mangalia, Medgidia și Cernavodă — inclusiv perimetrul portuar, pe baza licenței de lucru în Portul Constanța. Pentru lucrări mai mari ne deplasăm în toată Dobrogea.
Resurse utile
Întrebări frecvente
Pontajul cu amprentă este legal?
Da, cu informarea angajaților, o evaluare de impact GDPR și o alternativă (card) pentru cine nu vrea să folosească biometria. Le pregătim odată cu sistemul.
Se integrează cu programul de salarizare?
Exportăm în formatele acceptate de programele uzuale de salarizare sau într-un fișier pe care contabilitatea îl importă direct. Verificăm compatibilitatea înainte de ofertă.
Pot folosi cititoarele de acces pe care le am deja?
De multe ori da, dacă sunt compatibile cu platforma de pontaj; altfel înlocuim doar cititoarele de la intrările principale.
Cum pontează echipele de pe șantier?
Din aplicația de pe telefon, cu localizare și, opțional, fotografie; datele ajung în același raport cu cele de la sediu.
Discutăm proiectul tău?
Consultanță tehnică inițială gratuită și ofertă în 3–5 zile lucrătoare.
