Cele mai multe dosare ISU nu se resping din cauza unei hârtii lipsă. Se resping pentru că între ce a fost avizat și ce s-a construit au apărut diferențe pe care nimeni nu le-a urmărit. De aceea, ghidul de mai jos începe cu mult înainte de depunerea cererii.
Dacă ai deja un termen sau un proces-verbal de la ISU Dobrogea, vezi pagina de serviciu aviz și autorizație de securitate la incendiu în Constanța: facem proiectul, execuția și dosarul.
Pasul 0: verifică dacă ai nevoie
Categoriile de construcții și amenajări care se supun avizării și autorizării sunt stabilite prin HG 571/2016, după destinație, suprafață, număr de persoane sau alte criterii. Dacă clădirea ta e într-una din categorii, ai nevoie de autorizație înainte de punerea în funcțiune, iar la schimbarea destinației sau la modificări care afectează securitatea la incendiu, procesul se reia. Am detaliat categoriile în ce clădiri au nevoie de autorizație ISU.
Dacă nu ești sigur, trimite-ne planurile și destinația; îți spunem în câteva zile în ce categorie ești, fără cost.
Pasul 1: avizul, la faza de proiect
Avizul de securitate la incendiu se obține înainte de execuție, pe baza documentației tehnice. Inspectoratul verifică pe hârtie că soluțiile respectă normativele. Dosarul de aviz cuprinde, în esență:
- cerere-tip;
- scenariul de securitate la incendiu, întocmit de un proiectant sau de o firmă autorizată IGSU, care descrie clădirea, riscurile, căile de evacuare, instalațiile și măsurile organizatorice;
- documentația tehnică: planuri de situație și de arhitectură, memoriu, planurile instalațiilor de detecție, stingere, desfumare, iluminat de siguranță;
- referatul verificatorului de proiecte atestat pe cerința „securitate la incendiu”;
- documente privind dreptul asupra imobilului și, după caz, certificatul de urbanism.
Am explicat de ce avizul și autorizația nu sunt același document în aviz vs. autorizație. Pe scurt: avizul nu îți dă dreptul să funcționezi.
Pasul 2: execuția, exact ca în proiect
Aici se câștigă sau se pierde autorizația. Fiecare instalație de securitate la incendiu se execută de firme autorizate IGSU pentru tipul respectiv de lucrare, iar pe parcurs se adună documentele de care vei avea nevoie la dosar:
- procese-verbale de lucrări ascunse și de recepție pe fiecare instalație;
- certificate de conformitate și declarații de performanță pentru materiale și echipamente (uși rezistente la foc, detectoare, centrale, corpuri de iluminat de siguranță, materiale de protecție);
- buletine de verificare și procese-verbale de punere în funcțiune, cu teste consemnate;
- agremente tehnice unde produsul le cere.
Orice modificare față de proiectul avizat (o compartimentare mutată, un traseu schimbat, o ușă în alt loc) se documentează și, dacă afectează securitatea la incendiu, se reface scenariul și se cere aviz pe modificare. Regula simplă: nu executa nimic nescris.
Pasul 3: dosarul de autorizare
După finalizarea lucrărilor, depui cererea de autorizație de securitate la incendiu. Dosarul cuprinde, de regulă:
- cerere-tip și avizul obținut anterior;
- scenariul de securitate la incendiu actualizat la situația executată;
- planurile „as-built” (conforme cu execuția);
- documentele de la executanți, adunate la pasul 2;
- procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor;
- dovada autorizării firmelor care au executat instalațiile.
Inspectorul vine apoi la fața locului și verifică dacă ce e montat corespunde cu ce a fost avizat: căi de evacuare, uși și sensul lor de deschidere, marcaje, iluminat de siguranță pe tot traseul, funcționarea detecției și a alarmării, hidranți, stingătoare, desfumare.
Termene: ce e scris și ce se întâmplă în realitate
Normele metodologice de avizare și autorizare stabilesc termene de soluționare pentru inspectorat; le confirmăm la depunere, pentru că se actualizează. În practică, durata o dau alte trei lucruri:
- Completările. Un dosar cu documente lipsă se întoarce, iar termenul curge de la completare. De aici vin cele mai multe săptămâni pierdute.
- Diferențele dintre proiect și execuție, descoperite la vizită. Se remediază, se reface documentația, se reprogramează vizita.
- Disponibilitatea executanților pentru remedieri: în sezon, pe litoral, e o problemă reală.
Un dosar pregătit de aceeași echipă care a făcut proiectul și execuția trece, de obicei, din prima. Nu pentru că inspectorul e mai blând, ci pentru că nu există nimic de descoperit.
De ce se resping dosarele în Constanța
Din obiectivele pe care le-am preluat de la alții, motivele se repetă: modificări „mici” neavizate, iluminat de siguranță care nu acoperă tot traseul sau fără autonomia cerută, centrale de detecție montate dar neprogramate și netestate, documente lipsă de la executanți, uși de evacuare care se deschid în sens greșit. Toate se repară. Toate costă mai mult după recepție decât înainte.
După autorizație
Autorizația nu e sfârșitul. Instalațiile trebuie întreținute și verificate periodic, cu procese-verbale, iar clădirea trebuie să rămână conformă cu scenariul. Am scris despre ce înseamnă asta după OUG 17/2026, unde instalațiile nefuncționale au devenit motiv de sancțiune și de suspendare a activității, și am pregătit un checklist pentru administratori.
Cum lucrăm
Suntem autorizați IGSU pentru detecție și alarmare și stingere, întocmim scenariul de securitate la incendiu și te însoțim la vizita inspectorului. Lucrăm în Constanța, Mamaia, pe litoral și în tot județul.
Trimite-ne planurile clădirii și stadiul în care ești (proiect, execuție, termen primit), iar noi revenim în 3-5 zile lucrătoare cu lista exactă a pașilor și oferta: cere evaluare.
