Timp de mulți ani, conformitatea cu Legea 333 a fost privită de numeroși administratori de clădiri ca o obligație birocratică: un plan de pază, o analiză de risc și câteva sisteme tehnice instalate pentru a îndeplini cerințele legale. OUG 37/2026 schimbă această abordare.
Noua reglementare pune accent pe evaluarea reală a riscurilor și pe implementarea unor măsuri de securitate adaptate situației concrete a fiecărui obiectiv. Nu mai este suficient să existe camere video și un sistem de alarmă — acestea trebuie să fie adecvate riscurilor existente și să facă parte dintr-o strategie coerentă de securitate fizică.
Ce se schimbă prin OUG 37/2026
Una dintre cele mai importante modificări este introducerea unui capitol distinct dedicat evaluării de risc la securitate fizică și stabilirea unor reguli mai clare privind modul în care aceasta trebuie realizată. Analiza de risc devine fundamentul pentru planul de pază, proiectarea sistemelor de alarmare și stabilirea măsurilor de protecție ale obiectivului.
Actul normativ introduce și conceptul de „fișă de securitate” pentru anumite categorii de unități și clarifică situațiile în care este necesară analiza de risc și cele în care sunt aplicabile măsuri simplificate. În același timp, sunt simplificate anumite proceduri administrative și sunt introduse reguli noi pentru firmele care activează în domeniul securității și al sistemelor de alarmare.
Analiza de risc existentă mai reflectă realitatea?
În practică, foarte multe analize de risc au fost realizate cu ani în urmă. Între timp, clădirile s-au schimbat. Au apărut:
- noi chiriași;
- noi fluxuri de persoane;
- noi spații comerciale;
- sisteme IT suplimentare;
- zone de acces noi;
- echipamente cu valoare ridicată.
De multe ori, sistemele de securitate au rămas aceleași, deși nivelul de risc al obiectivului s-a modificat semnificativ. O analiză realizată acum cinci sau zece ani poate să nu mai descrie situația reală din teren.
Cele mai frecvente probleme întâlnite în clădiri
În cadrul evaluărilor tehnice sunt identificate frecvent următoarele situații:
- camere video cu zone moarte importante;
- imagini insuficiente pentru identificarea persoanelor;
- control acces incomplet sau depășit tehnologic;
- lipsa jurnalizării accesului;
- sisteme de alarmare care nu mai corespund configurației actuale a clădirii;
- modificări ale compartimentării fără actualizarea măsurilor de securitate;
- documentație neactualizată.
Aceste probleme nu sunt întotdeauna evidente până în momentul unui incident sau al unui control.
De ce sistemele tehnice devin tot mai importante
Tendința legislativă și tehnologică este clară: securitatea fizică se bazează din ce în ce mai mult pe sisteme tehnice integrate. Camerele video, controlul accesului, sistemele de alarmare și monitorizarea centralizată permit un nivel de protecție superior și oferă trasabilitate completă asupra evenimentelor.
Pentru administratorii de clădiri, aceasta înseamnă mai mult control și mai multe informații disponibile în cazul unui incident. Pentru organizații, înseamnă reducerea riscurilor și o gestionare mai eficientă a costurilor de securitate.
Când ar trebui să solićiți un audit de securitate
Un audit este recomandat dacă:
- analiza de risc existentă este veche;
- au fost efectuate modificări importante în clădire;
- au apărut noi activități sau chiriași;
- sistemele video au peste 5–7 ani;
- controlul accesului nu mai răspunde nevoilor actuale;
- există incidente repetate de securitate;
- se pregătește o reevaluare a măsurilor de protecție.
Auditul oferă o imagine clară asupra vulnerabilităților și stabilește dacă măsurile existente sunt încă adecvate.
Cum te poate ajuta GreenSoft
GreenSoft proiectează, implementează și întreține sisteme de securitate fizică pentru clădiri comerciale, hoteluri, unități industriale și instituții publice. În cadrul unui audit de securitate putem evalua:
- sistemele CCTV existente;
- controlul accesului;
- sistemele de alarmare împotriva efracției;
- integrarea sistemelor de securitate;
- documentația și conformitatea cu cerințele legale actuale.
OUG 37/2026 nu trebuie privită doar ca o nouă obligație legală. Pentru administratorii responsabili, reprezintă un bun moment pentru a verifica dacă măsurile de securitate implementate în urmă cu ani de zile mai răspund riscurilor actuale ale organizației.
Dacă nu ai revizuit sistemele de securitate și analiza de risc în ultimii ani, acum este momentul potrivit pentru o evaluare profesionistă. Contactează GreenSoft pentru un audit de securitate fizică.