În ultimii ani, atacurile ransomware, defectarea echipamentelor și erorile umane au devenit unele dintre cele mai frecvente cauze ale pierderii datelor în companii. Deși multe firme mici consideră că nu reprezintă o țintă pentru infractorii cibernetici, realitatea arată exact contrariul. Majoritatea atacurilor sunt automatizate și nu fac diferența între o multinațională și o companie cu zece angajați.
În acest context, o strategie de backup bine pusă la punct nu mai este un lux, ci o componentă esențială a continuității afacerii. Una dintre cele mai eficiente și recunoscute metode la nivel mondial este regula 3-2-1, recomandată de specialiștii în securitate cibernetică și adoptată de organizații de toate dimensiunile.
Ce înseamnă regula 3-2-1?
Conceptul este simplu și ușor de reținut. Pentru a reduce riscul de pierdere a datelor, compania trebuie să păstreze trei copii ale informațiilor importante. Prima este reprezentată de datele originale utilizate zilnic, iar celelalte două sunt copii de siguranță.
Aceste copii nu trebuie să fie stocate în același loc și nici pe același tip de echipament. Cel puțin două medii de stocare diferite, iar una dintre copii într-o locație separată, preferabil în cloud sau într-un alt sediu. În acest mod, chiar dacă apare un incendiu, un furt, o defecțiune hardware sau un atac ransomware, există întotdeauna o variantă din care informațiile pot fi recuperate.
De ce este importantă această regulă?
Multe firme cred că sunt protejate doar pentru că au un hard disk extern conectat la server sau pentru că își sincronizează documentele într-un serviciu de cloud. În realitate, aceste soluții nu sunt suficiente.
Dacă un ransomware criptează serverul, în multe cazuri va cripta și hard disk-ul conectat permanent. Dacă un angajat șterge accidental un folder și acesta este sincronizat instantaneu cu serviciul cloud, fișierele pot dispărea din toate locațiile. Iar dacă biroul este afectat de un incendiu sau de un furt, toate echipamentele aflate în aceeași încăpere pot fi pierdute simultan.
Regula 3-2-1 elimină aceste vulnerabilități prin diversificarea locurilor și a mediilor de stocare.
Cum aplici concret regula într-o firmă mică?
Să presupunem că o companie are un server pe care sunt stocate documentele contabile, contractele, proiectele tehnice și baza de date a aplicației de gestiune.
Prima copie este reprezentată chiar de aceste date aflate pe serverul principal.
A doua copie poate fi realizată automat în fiecare noapte pe un dispozitiv NAS amplasat în sediul firmei. Backup-ul trebuie programat astfel încât să se execute fără intervenția utilizatorilor și să păstreze mai multe versiuni ale fișierelor.
A treia copie ar trebui transmisă automat într-un serviciu cloud dedicat backup-ului sau într-un alt sediu al companiei. Această copie trebuie să fie izolată de infrastructura principală și protejată împotriva modificării sau ștergerii accidentale.
Prin această abordare, chiar dacă serverul se defectează, NAS-ul este compromis sau sediul este afectat de un incident major, datele pot fi recuperate din copia aflată în locația externă.
Backup nu înseamnă sincronizare
Aceasta este una dintre cele mai frecvente confuzii întâlnite în firmele mici.
Platforme precum OneDrive, Google Drive sau Dropbox sunt excelente pentru colaborare și acces la documente, însă sincronizarea nu este același lucru cu backup-ul.
Dacă un fișier este șters accidental sau este infectat cu ransomware, modificarea poate fi sincronizată automat pe toate dispozitivele conectate. De aceea, sincronizarea trebuie completată de o soluție profesională de backup, capabilă să păstreze versiuni istorice și copii independente ale datelor.
Cât de des trebuie realizat backup-ul?
Frecvența depinde de activitatea firmei. Pentru majoritatea companiilor, backup-ul zilnic este minimul recomandat. În cazul bazelor de date, sistemelor ERP, aplicațiilor de contabilitate sau proiectelor care se modifică permanent, este indicată realizarea unor copii la intervale de câteva ore.
La fel de important este ca backup-ul să fie verificat periodic. O copie de siguranță care nu poate fi restaurată este, practic, inutilă. Testarea procedurilor de recuperare ar trebui efectuată cel puțin o dată pe trimestru.
Ce date trebuie protejate?
Orice informație esențială pentru funcționarea firmei trebuie inclusă în strategia de backup. Acest lucru înseamnă documentele de lucru, bazele de date, aplicațiile de contabilitate, proiectele tehnice, contractele, documentele juridice, corespondența electronică, fotografiile, configurațiile serverelor și ale echipamentelor de rețea, precum și mașinile virtuale, dacă acestea există.
O greșeală frecventă este protejarea doar a documentelor Office, în timp ce bazele de date sau configurațiile sistemelor sunt ignorate. În cazul unui incident major, refacerea infrastructurii poate dura zile sau chiar săptămâni dacă aceste informații nu sunt disponibile.
Ce soluții sunt potrivite pentru firmele mici?
În prezent există numeroase soluții profesionale accesibile și companiilor cu bugete reduse. Un NAS configurat corect, împreună cu o aplicație dedicată de backup și un serviciu de stocare în cloud, oferă un nivel foarte ridicat de protecție la costuri rezonabile.
Important este ca soluția aleasă să permită backup automat, criptarea datelor, păstrarea mai multor versiuni ale fișierelor și restaurarea rapidă în cazul unui incident.
Rolul backup-ului în conformitatea NIS2 și GDPR
Tot mai multe companii sunt obligate să demonstreze că dețin măsuri tehnice pentru protecția informațiilor. Atât Directiva NIS2, cât și Regulamentul GDPR pun accent pe disponibilitatea și recuperarea rapidă a datelor în urma unui incident de securitate.
O strategie bazată pe regula 3-2-1 reprezintă una dintre cele mai eficiente măsuri pentru îndeplinirea acestor cerințe și pentru reducerea impactului unui atac cibernetic sau al unei defecțiuni majore.
Concluzie
Regula 3-2-1 rămâne cea mai simplă și eficientă metodă de protejare a informațiilor unei firme. Nu necesită investiții foarte mari, dar poate face diferența dintre reluarea activității în câteva ore și pierderea definitivă a documentelor esențiale.
Pentru o companie mică, implementarea unei strategii corecte de backup este una dintre cele mai rentabile investiții în securitate cibernetică. Costul unui sistem de backup este incomparabil mai mic decât costurile generate de pierderea datelor, întreruperea activității sau plata unei răscumpărări în urma unui atac ransomware.
La GREENSOFT, proiectăm și implementăm soluții complete de backup și recuperare a datelor pentru firme mici și mijlocii, folosind tehnologii moderne adaptate infrastructurii fiecărui client. O analiză inițială a riscurilor și a volumului de date este suficientă pentru a construi o soluție sigură, scalabilă și ușor de administrat, care să ofere continuitate afacerii indiferent de incidentul care poate apărea.
Ai nevoie de servicii de cybersecurity și protecția datelor în Constanța? Solicită o ofertă →
