În multe proiecte de construcții, atenția este concentrată pe execuția lucrărilor, respectarea termenelor și punerea în funcțiune a instalațiilor. Documentația tehnică este adesea tratată ca o formalitate care poate fi completată ulterior.
Această abordare generează însă una dintre cele mai frecvente probleme întâlnite la recepții, audituri tehnice și procedurile de autorizare ISU: lipsa proceselor-verbale de verificare a lucrărilor și a documentelor care demonstrează că execuția a fost realizată conform proiectului și reglementărilor aplicabile. În multe situații, instalațiile există și funcționează, însă documentele care trebuie să dovedească modul în care au fost executate nu mai pot fi identificate sau nu au fost întocmite niciodată.
Ce reprezintă procesele-verbale conform C56
Normativul C56 stabilește procedurile de verificare a calității lucrărilor pe parcursul execuției. Scopul acestor verificări este simplu: anumite etape ale lucrărilor trebuie controlate și documentate înainte de a deveni inaccesibile sau înainte de continuarea etapelor următoare. Aceste documente demonstrează că lucrările au fost executate conform:
- proiectului tehnic;
- detaliilor de execuție;
- normativelor aplicabile;
- cerințelor de calitate.
Fără aceste documente, după finalizarea lucrărilor este adesea imposibil să se demonstreze modul în care au fost executate anumite elemente constructive sau instalații.
Ce sunt fazele determinante și lucrările ascunse
În timpul execuției există numeroase lucrări care nu mai pot fi verificate după finalizare. Exemple frecvente:
- trasee electrice îngropate;
- conductoare de protecție;
- prize de pământ;
- cabluri pentru instalații de securitate la incendiu;
- rețele de date;
- conducte montate în șape sau pereți;
- elemente structurale acoperite ulterior.
Pentru aceste situații se întocmesc procese-verbale de lucrări ascunse și documente aferente fazelor determinante. Acestea devin ulterior parte integrantă a documentației tehnice a construcției.
Rolul responsabilului tehnic cu execuția (RTE)
Responsabilul tehnic cu execuția are un rol esențial în asigurarea calității lucrărilor. RTE urmărește dacă execuția se desfășoară conform:
- proiectului;
- reglementărilor tehnice;
- cerințelor legale privind calitatea în construcții.
De asemenea, participă la verificările necesare și urmărește întocmirea documentelor care trebuie să însoțească lucrarea. Prezența unui RTE implicat încă din faza de execuție reduce semnificativ riscul apariției unor probleme la recepție sau în etapele ulterioare de autorizare.
De ce apar probleme după finalizarea construcției
În practică, multe dificultăți apar la câțiva ani după finalizarea lucrărilor. Administratorul clădirii solicită:
- actualizarea documentației;
- obținerea unei autorizații;
- extinderea unei instalații;
- reevaluarea conformității.
În acel moment se constată că lipsesc:
- procese-verbale de lucrări ascunse;
- procese-verbale pentru faze determinante;
- rapoarte de verificare;
- documente privind materialele utilizate;
- documente privind testele și măsurătorile efectuate.
Refacerea acestor documente după ani de exploatare este dificilă și, în multe cazuri, imposibilă.
Importanța documentelor în Cartea Construcției
Cartea Construcției reprezintă istoricul tehnic al unei clădiri. Aceasta trebuie să conțină informațiile care permit înțelegerea modului în care construcția și instalațiile au fost proiectate, executate și recepționate. Documentele întocmite în timpul execuției nu sunt importante doar pentru recepția inițială. Ele sunt utilizate ulterior pentru:
- lucrări de modernizare;
- extinderi;
- schimbări de destinație;
- expertize tehnice;
- verificări de conformitate;
- proceduri de autorizare.
O Carte a Construcției incompletă poate genera întârzieri și costuri suplimentare în orice proiect viitor.
De ce sunt importante în procedura de autorizare ISU
În cazul construcțiilor și instalațiilor care necesită avizare sau autorizare privind securitatea la incendiu, documentația de execuție are o importanță deosebită. Autoritățile trebuie să poată verifica faptul că sistemele au fost realizate conform proiectelor și cerințelor tehnice aprobate. Pentru instalațiile de securitate la incendiu, lipsa documentelor poate genera dificultăți în demonstrarea conformității lucrărilor executate. Printre documentele solicitate frecvent se regăsesc:
- documente privind execuția instalațiilor;
- procese-verbale de verificare;
- rapoarte de încercări și măsurători;
- documente privind materialele și echipamentele utilizate;
- documente care atestă recepția lucrărilor.
Atunci când aceste documente lipsesc, procesul de autorizare poate deveni mult mai dificil.
Probleme frecvent întâlnite în teren
În cadrul auditurilor tehnice sunt identificate frecvent situații precum:
- lipsa proceselor-verbale pentru lucrări ascunse;
- lipsa documentelor privind măsurătorile PRAM;
- lipsa documentelor privind testarea instalațiilor de incendiu;
- necorelarea documentației cu situația reală din teren;
- lipsa documentelor din Cartea Construcției;
- modificări executate fără actualizarea documentației.
Aceste probleme nu afectează doar conformitatea legală, ci și capacitatea de administrare și întreținere a construcției pe termen lung.
Cum te poate ajuta GreenSoft
GreenSoft oferă servicii de execuție, verificare și documentare pentru instalații electrice, sisteme de securitate și instalații de securitate la incendiu. În cadrul proiectelor noastre acordăm o atenție deosebită documentației tehnice care trebuie să însoțească lucrările și care va face ulterior parte din Cartea Construcției. De asemenea, putem realiza audituri tehnice pentru identificarea documentelor lipsă și evaluarea conformității instalațiilor existente.
În multe proiecte, diferența dintre o recepție fără probleme și o procedură complicată de autorizare nu este dată de instalațiile existente, ci de documentele care demonstrează modul în care acestea au fost executate. Iar aceste documente trebuie pregătite în timpul lucrărilor, nu după finalizarea lor.
Solicită un audit al documentației tehnice și al instalațiilor.
